Chuyển Tiếng Việt Có Dấu Thành Không Dấu Bằng Unikey, Excel
Bạn đang gặp khó khăn trong việc chuyển tiếng Việt có dấu thành không dấu và chưa biết làm sao? Bất ngờ bạn bị sếp giao một file Excel hàng loạt cái tên phải chuyển thành không dấu khi sắp tan ca? Bài viết này sẽ cung cấp những thủ thuật hiệu quả để thực hiện chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác.
Kiến Thức/Nền Tảng Cần Dùng
Để thực hiện việc chuyển đổi tiếng Việt có dấu sang không dấu, chúng ta cần hiểu rõ về các công cụ hỗ trợ và cách chúng hoạt động. Có ba phương pháp chính được sử dụng phổ biến: sử dụng bộ gõ tiếng Việt như Unikey hoặc EVKey, và sử dụng hàm tùy chỉnh trong Excel thông qua VBA. Mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các tình huống khác nhau.
Unikey và EVKey là các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt trên máy tính, cho phép người dùng chuyển đổi văn bản giữa các bảng mã và kiểu gõ khác nhau. Chúng có tính năng “Công cụ” (Toolkit) cho phép thực hiện các thao tác xử lý văn bản nâng cao, bao gồm cả việc loại bỏ dấu tiếng Việt.
Đối với Excel, việc xử lý văn bản có dấu có thể được thực hiện trực tiếp bằng các hàm tích hợp sẵn hoặc thông qua các đoạn mã Visual Basic for Applications (VBA). Sử dụng VBA cho phép tạo ra các hàm tùy chỉnh, mang lại sự linh hoạt và khả năng tự động hóa cao cho các tác vụ phức tạp.
Hướng Dẫn Giải Chi Tiết
Phương Pháp 1: Chuyển Tiếng Việt Có Dấu Thành Không Dấu Qua Bộ Chuyển Mã Unikey
Sử dụng Unikey để loại bỏ dấu tiếng Việt là một phương pháp nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt khi bạn cần xử lý một lượng lớn văn bản.
Bước 1: Mở tệp Excel của bạn. Chọn các ô hoặc vùng dữ liệu chứa văn bản mà bạn muốn loại bỏ dấu. Sau đó, sao chép dữ liệu này bằng cách nhấn tổ hợp phím
Ctrl + C.Bước 2: Tìm biểu tượng Unikey trên thanh Taskbar của hệ điều hành. Click chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn “Công cụ…” hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Shift + F6.Bước 3: Cửa sổ Unikey Toolkit sẽ xuất hiện. Tại mục “Lựa chọn”, hãy chọn “Loại bỏ dấu”. Đồng thời, đảm bảo rằng tùy chọn “Chuyển mã clipboard” đã được chọn (tick vào ô).
Bước 4: Sau khi đã thiết lập các tùy chọn, nhấn vào nút “Chuyển mã”. Tiếp theo, đóng cửa sổ Unikey Toolkit bằng cách nhấn “Đóng”.
Bước 5: Quay trở lại bảng tính Excel. Chọn vị trí bạn muốn dán văn bản đã được loại bỏ dấu và nhấn
Ctrl + Vhoặc chuột phải chọn “Paste”.
Mẹo kiểm tra: Sau khi dán, hãy lướt qua văn bản để đảm bảo tất cả các dấu đã được loại bỏ đúng cách.
Lỗi hay gặp: Đôi khi, Unikey có thể không hoạt động nếu nó đang ở chế độ gõ tiếng Việt. Hãy đảm bảo Unikey đang ở chế độ cho phép xử lý văn bản hoặc chuyển sang chế độ tiếng Anh trước khi thực hiện các bước trên.
Phương Pháp 2: Chuyển Chữ Có Dấu Thành Không Dấu Qua Bộ Chuyển Mã EVKey
Tương tự như Unikey, EVKey cũng là một công cụ gõ tiếng Việt mạnh mẽ và cung cấp chức năng chuyển đổi văn bản tương tự.
Bước 1: Trong tệp Excel, chọn các ô chứa văn bản cần xử lý và sao chép chúng bằng
Ctrl + C.Bước 2: Tìm biểu tượng EVKey trên thanh Taskbar. Click chuột phải và chọn “Chuyển mã” hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt
Ctrl + Shift + Alt + F6.Bước 3: Cửa sổ EVKey Converter sẽ hiển thị. Trong phần “Lựa chọn”, chọn “Loại bỏ dấu”. Tiếp theo, ở mục “Chuyển mã cho”, chọn “Clipboard” để xử lý dữ liệu đã sao chép.
Bước 4: Nhấn nút “Chuyển mã” và sau đó đóng cửa sổ EVKey Converter.
Bước 5: Quay lại Excel, chọn ô đích và dán văn bản đã xử lý bằng
Ctrl + V.
Mẹo kiểm tra: Kiểm tra lại các ký tự đặc biệt hoặc tên riêng để đảm bảo chúng được chuyển đổi chính xác.
Lỗi hay gặp: Nếu EVKey đang trong quá trình gõ, chức năng chuyển mã có thể bị ảnh hưởng. Hãy đảm bảo EVKey đang ở chế độ chờ hoặc chế độ xử lý văn bản.
Phương Pháp 3: Chuyển Tiếng Việt Có Dấu Thành Không Dấu Thông Qua Hàm Trên Excel (Sử Dụng VBA)
Phương pháp này đòi hỏi bạn phải kích hoạt tab “Developer” và sử dụng một đoạn mã VBA để tạo hàm tùy chỉnh.
Bước 1: Mở ứng dụng Excel. Vào menu “File”, chọn “Options”.
Bước 2: Trong cửa sổ “Excel Options”, chọn “Customize Ribbon”. Ở khung bên phải, đánh dấu chọn vào ô “Developer” và nhấn “OK”.
Bước 3: Sau khi tab “Developer” xuất hiện trên thanh Menu, nhấp vào đó và chọn “Visual Basic” (hoặc nhấn
Alt + F11).Bước 4: Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, chọn Sheet mà bạn muốn áp dụng hàm (ví dụ: Sheet1). Chuột phải vào Sheet đó, chọn “Insert” và sau đó chọn “Module”.
Bước 5: Một cửa sổ soạn thảo mã trắng sẽ hiện ra. Truy cập vào liên kết sau để lấy mã nguồn:
https://gist.githubusercontent.com/ndthanh/5f824c7afe0bef2e9d662d81ffb03214/raw/c8d5e4536325f47bd095dafdf838d40c8cd4993e/bo_dau_tieng_viet.bas. Sao chép toàn bộ nội dung mã nguồn (sử dụngCtrl + ArồiCtrl + C) và dán vào cửa sổ Module vừa mở (Ctrl + V).Bước 6: Đóng cửa sổ Visual Basic và quay lại Excel. Tại ô bạn muốn hiển thị kết quả không dấu, nhập hàm theo cú pháp sau:
=bo_dau_tieng_viet(vị trí_ô_cần_bỏ_dấu)
Ví dụ: Nếu văn bản gốc ở ô A1, bạn nhập=bo_dau_tieng_viet(A1).Bước 7: Nhấn Enter để xem kết quả. Bạn có thể kéo công thức xuống để áp dụng cho các ô khác.
Lưu ý quan trọng: Hàm bo_dau_tieng_viet chỉ hoạt động trên Sheet mà bạn đã chèn Module. Để sử dụng hàm này trên các Sheet khác hoặc khi mở lại tệp, bạn cần lưu tệp Excel dưới dạng “Excel Macro-Enabled Workbook” (.xlsm).
Mẹo kiểm tra: Sau khi áp dụng hàm, hãy kiểm tra kỹ các từ có dấu đặc biệt hoặc các trường hợp hiếm gặp để đảm bảo tính chính xác.
Lỗi hay gặp: Nếu bạn quên lưu tệp dưới dạng .xlsm, hàm sẽ không hoạt động khi mở lại. Ngoài ra, việc chèn Module sai hoặc sao chép mã không đầy đủ cũng có thể gây lỗi.
Đáp Án/Kết Quả
Sau khi áp dụng một trong ba phương pháp trên, bạn sẽ nhận được văn bản đã được chuyển đổi hoàn toàn sang dạng không dấu.
- Sử dụng Unikey hoặc EVKey cho phép bạn nhanh chóng dán kết quả vào bất kỳ vị trí nào trong Excel.
- Sử dụng hàm VBA tạo ra một cột dữ liệu mới chứa văn bản không dấu, rất hữu ích cho việc phân tích dữ liệu, tạo URL slug, hoặc chuẩn hóa tên người dùng.
Việc chuyển tiếng Việt có dấu thành không dấu trong Excel có thể được thực hiện một cách hiệu quả bằng các công cụ hỗ trợ như Unikey, EVKey hoặc thông qua các hàm VBA tùy chỉnh. Mỗi phương pháp mang lại sự tiện lợi và linh hoạt riêng, giúp bạn hoàn thành công việc xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc các bạn thành công!
Ngày chỉnh sửa nội dung mới nhất January 14, 2026 by Thầy Đông
Thầy Đông – Giảng viên Đại học Công nghiệp Hà Nội, giáo viên luyện thi THPT
Thầy Đông bắt đầu sự nghiệp tại một trường THPT ở quê nhà, sau đó trúng tuyển giảng viên Đại học Công nghiệp Hà Nội nhờ chuyên môn vững và kinh nghiệm giảng dạy thực tế. Với nhiều năm đồng hành cùng học sinh, thầy được biết đến bởi phong cách giảng dạy rõ ràng, dễ hiểu và gần gũi. Hiện thầy giảng dạy tại dehocsinhgioi, tiếp tục truyền cảm hứng học tập cho học sinh cấp 3 thông qua các bài giảng súc tích, thực tiễn và giàu nhiệt huyết.
