Chuyển Tiếng Việt Có Dấu Thành Không Dấu Bằng Unikey, EVKey Và Excel

by Thầy Đông · January 15, 2026

Rate this post

Bạn đang tìm kiếm cách để chuyển tiếng Việt có dấu thành không dấu một cách hiệu quả, đặc biệt là khi làm việc với các tệp dữ liệu lớn trong Excel? Việc xử lý văn bản tiếng Việt có dấu có thể trở nên phức tạp, đặc biệt khi yêu cầu chuyển đổi sang dạng không dấu để sử dụng trong các hệ thống hoặc quy trình nhất định. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn ba phương pháp chi tiết và dễ áp dụng để thực hiện chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel, từ việc sử dụng các công cụ hỗ trợ phổ biến như Unikey và EVKey cho đến việc tận dụng sức mạnh của hàm VBA trong Excel.

Giới Thiệu Vấn Đề

Trong quá trình làm việc với dữ liệu, đặc biệt là các bảng tính Excel, nhu cầu chuyển đổi văn bản tiếng Việt có dấu sang dạng không dấu là khá phổ biến. Điều này có thể xuất phát từ yêu cầu của các hệ thống cơ sở dữ liệu cũ, việc chuẩn hóa tên tệp, tên thư mục, hoặc đơn giản là để thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu mà không bị ảnh hưởng bởi các ký tự có dấu. Việc thực hiện thủ công từng ký tự sẽ tốn rất nhiều thời gian và dễ gây sai sót, đặc biệt với các tệp dữ liệu có hàng trăm, hàng nghìn dòng.

Phương Pháp 1: Chuyển Tiếng Việt Có Dấu Thành Không Dấu Qua Bộ Chuyển Mã Unikey

Unikey là bộ gõ tiếng Việt phổ biến nhất trên máy tính, và nó không chỉ dừng lại ở việc gõ văn bản mà còn cung cấp công cụ mạnh mẽ để xử lý văn bản có dấu. Chuyển đổi văn bản có dấu sang không dấu bằng Unikey là một phương pháp nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt khi bạn cần xử lý một lượng lớn văn bản sao chép từ nhiều nguồn khác nhau.

Để thực hiện, trước hết bạn cần đảm bảo Unikey đã được cài đặt trên máy tính của mình. Sau đó, tiến hành các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị Dữ Liệu Trong Excel

Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn xử lý. Chọn (bôi đen) các ô hoặc vùng dữ liệu chứa văn bản tiếng Việt có dấu mà bạn muốn chuyển đổi. Sau khi chọn, hãy sao chép chúng bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C hoặc chuột phải và chọn “Copy”. Dữ liệu này sẽ được lưu tạm thời vào bộ nhớ clipboard của máy tính.

Bước 2: Kích Hoạt Công Cụ Chuyển Mã Của Unikey

Tìm biểu tượng Unikey trên thanh Taskbar của hệ điều hành Windows (thường nằm ở góc dưới bên phải màn hình). Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn “Công cụ…” (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6). Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “Unikey Toolkit”.

Bước 3: Cấu Hình Công Cụ Chuyển Mã

Trong cửa sổ “Unikey Toolkit”, bạn cần thiết lập các tùy chọn để thực hiện việc loại bỏ dấu.
Đầu tiên, tại mục “Lựa chọn”, hãy chọn tùy chọn “Loại bỏ dấu”.
Tiếp theo, ở phần “Chuyển mã clipboard”, đảm bảo rằng tùy chọn “Chuyển mã clipboard” đã được đánh dấu chọn. Tùy chọn này cho phép Unikey xử lý trực tiếp dữ liệu đang nằm trong bộ nhớ tạm của bạn.

Bước 4: Thực Hiện Chuyển Mã

Sau khi đã cấu hình các tùy chọn cần thiết, bạn nhấn vào nút “Chuyển mã” nằm ở phía dưới cửa sổ. Unikey sẽ tiến hành xử lý dữ liệu trong clipboard theo yêu cầu của bạn. Sau khi quá trình chuyển mã hoàn tất, bạn có thể đóng cửa sổ “Unikey Toolkit” lại.

Bước 5: Dán Dữ Liệu Đã Chuyển Đổi Trở Lại Excel

Quay trở lại bảng tính Excel, chọn ô hoặc vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu đã được loại bỏ dấu. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc chuột phải và chọn “Paste” để dán nội dung. Bạn sẽ thấy văn bản tiếng Việt có dấu ban đầu giờ đây đã được chuyển thành dạng không dấu, sẵn sàng cho các mục đích sử dụng tiếp theo.

Phương pháp này rất hữu ích khi bạn cần xử lý nhanh một lượng lớn văn bản mà không muốn can thiệp sâu vào cấu trúc tệp Excel.

Phương Pháp 2: Chuyển Chữ Có Dấu Thành Không Dấu Qua Bộ Chuyển Mã EVKey

Tương tự như Unikey, EVKey là một bộ gõ tiếng Việt khác cũng rất phổ biến và cung cấp các tính năng xử lý văn bản mạnh mẽ, bao gồm cả việc chuyển đổi chữ có dấu thành không dấu. Quy trình sử dụng EVKey để thực hiện công việc này cũng có nhiều điểm tương đồng với Unikey, mang lại sự linh hoạt cho người dùng.

Bước 1: Chuẩn Bị Dữ Liệu Trong Excel

Giống như khi sử dụng Unikey, bạn cần mở tệp Excel và chọn vùng dữ liệu chứa văn bản tiếng Việt có dấu cần xử lý. Sau đó, sao chép vùng dữ liệu này bằng tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Kích Hoạt Công Cụ Chuyển Mã Của EVKey

Tìm biểu tượng EVKey trên thanh Taskbar của hệ thống. Nhấp chuột phải vào biểu tượng EVKey và chọn “Chuyển mã” hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + Alt + F6. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “EVKey Converter”.

Bước 3: Cấu Hình Công Cụ Chuyển Mã

Trong cửa sổ “EVKey Converter”, bạn cần thiết lập các tùy chọn phù hợp.
Tại mục “Lựa chọn”, chọn tùy chọn “Loại bỏ dấu”.
Tiếp theo, ở mục “Chuyển mã cho”, hãy chọn “Clipboard”. Điều này đảm bảo rằng EVKey sẽ xử lý dữ liệu mà bạn vừa sao chép vào bộ nhớ tạm.

Bước 4: Thực Hiện Chuyển Mã

Sau khi đã thiết lập các tùy chọn, nhấn vào nút “Chuyển mã”. EVKey sẽ xử lý dữ liệu trong clipboard theo yêu cầu. Sau khi hoàn tất, bạn có thể đóng cửa sổ “EVKey Converter”.

Bước 5: Dán Dữ Liệu Đã Chuyển Đổi Trở Lại Excel

Quay lại bảng tính Excel, chọn vị trí bạn muốn dán dữ liệu đã được loại bỏ dấu. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V hoặc chuột phải và chọn “Paste”. Văn bản giờ đây sẽ hiển thị dưới dạng không dấu.

Việc sử dụng EVKey mang lại một lựa chọn thay thế cho Unikey, đặc biệt hữu ích nếu bạn đã quen thuộc với giao diện hoặc tính năng của EVKey. Cả hai công cụ đều cung cấp giải pháp nhanh chóng cho việc chuyển đổi văn bản có dấu.

Phương Pháp 3: Chuyển Tiếng Việt Có Dấu Thành Không Dấu Thông Qua Hàm Trên Excel (Sử Dụng VBA)

Đối với những người dùng thường xuyên cần thực hiện việc chuyển đổi này hoặc muốn tích hợp chức năng này trực tiếp vào quy trình làm việc trên Excel, việc sử dụng hàm tùy chỉnh thông qua VBA (Visual Basic for Applications) là một giải pháp mạnh mẽ và bền vững. Phương pháp này cho phép bạn tạo ra một hàm có thể gọi trực tiếp trong các ô tính, giống như các hàm có sẵn của Excel như SUM hay AVERAGE.

Lưu ý: Bài viết này sử dụng giao diện của Excel thuộc bộ ứng dụng Office 365. Các bước thực hiện có thể có đôi chút khác biệt nhỏ ở các phiên bản Excel cũ hơn, nhưng nguyên tắc cơ bản là tương đồng.

Bước 1: Kích Hoạt Tab Developer Trong Excel

Đầu tiên, mở ứng dụng Excel. Trên thanh Menu, bạn chọn “File”, sau đó chọn “Options” để mở cửa sổ “Excel Options”.
Trong cửa sổ “Excel Options”, chọn mục “Customize Ribbon” ở cột bên trái. Ở khung bên phải, dưới mục “Customize the Ribbon”, tìm và đánh dấu chọn vào ô “Developer”. Cuối cùng, nhấn “OK” để lưu thay đổi. Tab “Developer” giờ đây sẽ xuất hiện trên thanh Menu chính của Excel.

Bước 2: Truy Cập Trình Soạn Thảo VBA

Sau khi tab “Developer” được kích hoạt, hãy nhấp vào nó trên thanh Menu. Trong các tùy chọn hiện ra, chọn “Visual Basic” hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications”, là môi trường để bạn viết và quản lý mã VBA.

Bước 3: Thêm Một Module Mới

Trong cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications”, bạn sẽ thấy cấu trúc của tệp Excel hiện tại. Chọn “Sheet” mà bạn muốn áp dụng hàm bỏ dấu (ví dụ: Sheet1). Chuột phải vào tên Sheet đó, chọn “Insert” và sau đó chọn “Module”. Một cửa sổ soạn thảo mã trắng sẽ hiện ra, đây là nơi bạn sẽ dán đoạn mã VBA để tạo hàm.

Bước 4: Sao Chép và Dán Mã VBA Tạo Hàm Bỏ Dấu

Truy cập vào đường dẫn sau để lấy mã VBA chuẩn hóa việc bỏ dấu tiếng Việt:
https://gist.githubusercontent.com/ndthanh/5f824c7afe0bef2e9d662d81ffb03214/raw/c8d5e4536325f47bd095dafdf838d40c8cd4993e/bo_dau_tieng_viet.bas

Khi trang web chứa mã VBA mở ra, hãy chọn toàn bộ nội dung bằng cách nhấn Ctrl + A và sao chép nó bằng Ctrl + C.
Quay trở lại cửa sổ soạn thảo mã VBA trong Excel, dán toàn bộ nội dung đã sao chép vào đó bằng Ctrl + V. Đoạn mã này định nghĩa một hàm mới có tên bo_dau_tieng_viet.

Bước 5: Sử Dụng Hàm Mới Trong Excel

Đóng cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications” và quay trở lại giao diện làm việc chính của Excel. Bây giờ, bạn có thể sử dụng hàm bo_dau_tieng_viet như bất kỳ hàm Excel nào khác.
Chọn một ô trống nơi bạn muốn hiển thị kết quả không dấu. Nhập công thức theo mẫu sau:
=bo_dau_tieng_viet(vị_trí_ô_cần_bỏ_dấu)

Ví dụ: Nếu văn bản bạn muốn chuyển đổi nằm ở ô A1, bạn sẽ nhập vào ô B1 (hoặc bất kỳ ô nào khác) công thức: =bo_dau_tieng_viet(A1). Nhấn Enter, và ô kết quả sẽ hiển thị văn bản từ ô A1 nhưng đã được loại bỏ dấu tiếng Việt.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Hàm VBA:

Phạm vi áp dụng: Hàm bo_dau_tieng_viet chỉ hoạt động trên Sheet mà bạn đã chèn Module chứa mã VBA. Nếu bạn muốn sử dụng hàm này trên các Sheet khác hoặc trong các tệp Excel khác, bạn cần lặp lại quy trình chèn Module hoặc lưu tệp dưới dạng Add-in.
Lưu tệp: Khi lưu tệp Excel có chứa mã VBA, bạn PHẢI lưu dưới định dạng “Excel Macro-Enabled Workbook” (.xlsm). Nếu không, mã VBA sẽ bị xóa và hàm sẽ không còn hoạt động.

Mẹo Kiểm Tra và Lỗi Thường Gặp

Khi thực hiện chuyển đổi văn bản, dù bằng công cụ hỗ trợ hay hàm VBA, bạn nên kiểm tra lại kết quả để đảm bảo tính chính xác.

Kiểm tra với Unikey/EVKey: Sau khi dán dữ liệu đã chuyển đổi, hãy nhanh chóng lướt qua các dòng để phát hiện các ký tự lạ hoặc lỗi hiển thị. Nếu có, bạn có thể thử lại quy trình hoặc kiểm tra lại cài đặt của bộ gõ.
Kiểm tra với hàm VBA: Đảm bảo rằng bạn đã lưu tệp dưới định dạng .xlsm. Nếu hàm báo lỗi #NAME? hoặc không hoạt động, hãy kiểm tra lại xem bạn đã chèn Module vào đúng Sheet chưa và có đang sử dụng hàm trên Sheet đó không. Đôi khi, việc đóng và mở lại tệp Excel cũng có thể khắc phục các lỗi tạm thời.
Lỗi thường gặp:
- Sao chép thiếu hoặc thừa ký tự: Khi sử dụng Unikey/EVKey, đôi khi việc sao chép không hoàn hảo có thể dẫn đến mất mát hoặc thêm ký tự không mong muốn.
- Lỗi định dạng trong Excel: Sau khi dán dữ liệu, định dạng của ô có thể bị thay đổi. Hãy kiểm tra và điều chỉnh lại định dạng văn bản nếu cần.
- Lỗi macro: Nếu tệp không được lưu đúng định dạng .xlsm, các macro sẽ bị vô hiệu hóa, khiến hàm VBA không chạy được.

Kết Luận

Việc chuyển tiếng Việt có dấu thành không dấu là một kỹ năng hữu ích trong việc xử lý dữ liệu văn bản, đặc biệt là khi làm việc với Excel. Bằng cách tận dụng các công cụ mạnh mẽ như Unikey, EVKey hoặc tích hợp hàm VBA tùy chỉnh, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cho công việc của mình. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và quy trình làm việc của bạn để đạt được kết quả tốt nhất. Chúc bạn thành công!

Ngày chỉnh sửa nội dung mới nhất January 15, 2026 by Thầy Đông

Thầy Đông

Thầy Đông – Giảng viên Đại học Công nghiệp Hà Nội, giáo viên luyện thi THPT
Thầy Đông bắt đầu sự nghiệp tại một trường THPT ở quê nhà, sau đó trúng tuyển giảng viên Đại học Công nghiệp Hà Nội nhờ chuyên môn vững và kinh nghiệm giảng dạy thực tế. Với nhiều năm đồng hành cùng học sinh, thầy được biết đến bởi phong cách giảng dạy rõ ràng, dễ hiểu và gần gũi. Hiện thầy giảng dạy tại dehocsinhgioi, tiếp tục truyền cảm hứng học tập cho học sinh cấp 3 thông qua các bài giảng súc tích, thực tiễn và giàu nhiệt huyết.